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企事业会议预定管理系统解决方案
发布日期:2016-11-11

        网络会议逐渐成为了当今社会发展及信息化的主流,随之企业经营和管理也趋于信息化和网络化,加之国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快,传统的会议室预定管理已经不能满足当今企事业会议预定及管理的需要。智能化预约会议室管理已经成为了现在企事业发展的急切需要了,酷菲智能预约会议管理系统可以协助企事业后期管理部门优化会议室资源,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,使企业的管理水平上一个台阶。酷菲智能会议室预定管理系统采用 B/S 架构,既环保又方便快捷, 企事业员工在网上随时方便查看会议室预定的情况。邮件通知预定会议室或取消预定,告知与会人员开会时间、会议大致内容、支持人等相关与会信息;酷菲会议预约管理系统可与企业现有的 OA 系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝链接,使企业员工在会议室预定或使用上不再重复找寻或不能使用。

系统意义
优化企事业会议室资源、提升会议室使用效率;方便企事业员工短时间内预定到自己意向的会议室;预定成功之后,便利的可使用邮件、短信通知与会人员及时、准时参会;可与企事业现有的管理系统,如 OA、CRM、Outlook 等第三方系统实现无缝对接,直接登录相关管理系统实现会议室预定;可以以该系统为基础,建立及时有效的企事业宣传平台;可与门禁系统无缝链接,可扩展使用门禁系统实现与会人员参会的准确率及会议的保密性;企事业后勤管理部门节省人员管理及维护会议室,节省人力及物力;提升企事业的公众形象
系统功能
酷菲智能会议预定管理系统在前期的规划与设计方面,充分考虑到整个系统的先进型、操作简单方便性、可以扩展性、兼容性、实用性等方面。