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双旗科技酷菲会议门牌解决方案
发布日期:2017-07-06

随之企业经营和管理也趋于信息化和网络化,加之国内国际企业的快速发展、集团化的步伐加快,传统的会议室预定管理已经不能满足当今企事业会议预定及管理的需要。企业人员的飞速壮大,组织架构的发展延伸,导致人员会议室需求不断增多。例如:会议室占用半天/一天,会议室临时占用,讨论分析研讨等,种类繁多、事件频繁、人员复杂、到会情况、时间不定都是制约会议室合理利用率的制约条件。

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会议室内部设备科技化与智能化水平得到了最大程度的提升,那么问题来了,行政部门对于会议室的管理还处在原始的登记笔书,无法满足内部人员对于会议室的使用安排问题。针对会议管理问题,双旗酷菲提出智能化会议预约管理系统:

智能化预约会议室管理已经成为了现在企事业发展的急切需要了,酷菲智能预约会议管理系统可以协助企事业后期管理部门优化会议室资源,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,使企业的管理水平上一个台阶。

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酷菲智能会议室预定管理系统登录方便快捷, 企事业员工在内网上随时方便查看会议室预定的情况。邮件通知预定会议室或取消预定,告知与会人员开会时间、会议大致内容、支持人等相关与会信息;酷菲会议预约管理系统可与企业现有的 OA 系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝链接,使企业员工在会议室预定或使用上不再重复找寻或不能使用。

终端门牌显示样式个性鲜明,可以根据用户的需求设计显示风格。显示内容包括会议室信息、与会人员、会议级别、会议大概时间、所属部门、会议简介等重要信息,还可以根据会议级别提醒会议室管理人员,优先安排高级别会议。

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系统意义

优化企事业会议室资源、提升会议室使用效率;方便企事业员工短时间内预定到自己意向的会议室;预定成功之后,便利的可使用邮件、短信通知与会人员及时、准时参会;可与企事业现有的管理系统,如 OA、CRM、Outlook 等第三方系统实现无缝对接,直接登录相关管理系统实现会议室预定;可以以该系统为基础,建立及时有效的企事业宣传平台;可与门禁系统无缝链接,可扩展使用门禁系统实现与会人员参会的准确率及会议的保密性;企事业后勤管理部门节省人员管理及维护会议室,节省人力及物力;提升企事业的公众形象。

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系统功能

酷菲智能会议预定管理系统在前期的规划与设计方面,充分考虑到整个系统的先进型、操作简单方便性、可以扩展性、兼容性、实用性等方面。